وسائل الإعلام سيراكيوز

الفصل 1: إنّ استعمال قاعات المحاضرات وفضاءات دار الكتب الوطنية خدمة عمومية ذات أغراض ثقافية وتربوية.
الفصل 2: يهدف هذا النظام الدّاخليّ إلى تحديد شروط حجز قاعات المحاضرات الوطنيّة بدار الكتب واستغلالها. ويسهر أعوان دار الكتب الوطنية على ضمان تنفيذ هذا النظام واتخاذ جميع التدابير الضرورية في صورة مخالفته.
الفصل 3: يجب أن تكون الجهة المستفيدة على دراية بهذا النظام قبل وضع القاعة على ذمتها وتتعهد باحترام بنوده عند توقيع عقد الاستعمال.

الفصل 4: تمتلك دار الكتب الوطنية إلى حدّ الآن ثلاث قاعات مخصّصة للأنشطة العلمية والثقافية :
- قاعة المؤتمرات "الطّاهر الحدّاد" : تقع في الطابق الأول. وتتسع إلى مائتين وخمسين شخصا (250). وهي مجهزة بأجهزة سمعية بصرية، ومخصصة للمؤتمرات الدولية و الندوات والمؤتمرات والاجتماعات والحلقات التدريبية؛
-القاعة الدائرية "حبيبة مسيكة" : تقع في الطابق الثالث، وتتسع لمائة وخمسين شخصا (150). وهي مصممة لعقد المؤتمرات والمنتديات والاجتماعات والدورات التكوينية وعرض الأفلام؛
-قاعة مكتبة الخلدونيّة.
والفضاءات الثّلاثة الأولى متاحة لذوي الاحتياجات الخاصة.

الفصل 5:

1- شروط الحجز

الفصل 6: كل طلب لاستخدام قاعات دار الكتب الوطنية يكون كتابيا ويوجه إلى المدير (ة) العام (ة) لدار الكتب الوطنية. ويجب أن يتضمن هذا الطلب ما يلي :

- هوية مقدم الطلب؛

- طبيعة النشاط المزمع تنظيمه؛

- غرض التّظاهرة وموضوعها؛

- تاريخ التّظاهرة وتوقيتها ومدتها؛

- عدد المدعوين؛

- القاعة المطلوبة؛

- خدمات الاستقبال والأمن والمطعم عند الاقتضاء.

الفصل 7: يتم إيداع مطالب استخدام قاعات دار الكتب الوطنية لدى مكتب الضبط المركزي، في أجل أقصاه شهر قبل موعد التظاهرة المعنية. ويتم النظر في المطالب المودعة حسب الترتيب الزمني لوصولها.

الفصل 8: يوجه تأكيد الحجز كتابيا إلى الجهة المستفيدة مع تحديد دقيق للفضاء المخصص (القاعة، التاريخ، التوقيت).

الفصل 9: كل تغيير في التاريخ أو التوقيت أو القاعة المطلوبة يظل استثناء. ويتمّ هذا التغيير عن طريق مطلب كتابي تتم الاستجابة له في حدود إمكانيات المؤسسة.

2- تعريفة استغلال الفضاءات

الفصل 10: ضبط قرار وزيرة المالية ووزير الشؤون الثقافية المؤرخ في 1 فيفري 2017 معلوم 300 دينارا في اليوم الواحد لمستخدمي إحدى قاعات المحاضرات المذكورة. وتعفى الجهات المتعاونة مع دار الكتب الوطنيّة في تنظيم التّظاهرات من هذا المعلوم.

الفصل 11: يجب على المستفيد دفع كامل المبلغ، قبل 48 ساعة على الأقل من تاريخ التظاهرة.

شروط استغلال الفضاءات والقاعات

1- شروط عامة

الفصل 12: يستغل المستفيد الفضاء الذي تم تخصيصه لفائدته من قبل دار الكتب الوطنية دون غيره، ويمنع منعا باتا استعمال محلات أخرى غير منصوص عليها في العقد.

الفصل 13: يتم استقبال المدعوين بالبهو الرئيسي لدار الكتب الوطنية. وضمانا لحسن تنظيم التظاهرة، يجوز للجهة المستفيدة أن تستعين، على نفقتها، بخدمات استقبال خاصة.

الفصل 14: تلتزم الجهة المستفيدة باحترام الحد الأقصى لعدد الأماكن المخصصة لكل فضاء وعدم تجاوزه، حتى لا يقع حرمانها من استغلال هذه الفضاءات.

2- منع استغلال الفضاءات

الفصل 15: تحتفظ دار الكتب الوطنية بحق رفض استغلال القاعة إذا رأت أن التظاهرة المزمع تنظيمها لا تتماشى والأغراض الثقافية والعلمية لدار الكتب الوطنية.

الفصل 16: يمنع منعا باتا إجراء تعديلات على المعدات الموجودة بفضاءات المؤسسة. وعند الاقتضاء يتم وجوبا تقديم مطلب كتابي في الغرض، ولا يسمح بإجراء أي تغيير إلا بعد الحصول على موافقة كتابية من قبل الإدارة العامة لدار الكتب الوطنية. وبشكل عام يمنع :

- إلصاق الأوراق واللافتات والصور والإطارات بمواد لاصقة أوأيوسيلة أخرى للتثبيت، على الجدران والأعمدة وخشبة المسرح؛ إلصاق أيّ شيء على الأفاريزوالتّقاليم ودرابزين الأدراج؛

- وضع أجهزة العرض أو أشياء أخرى من أي نوع، على الأرض؛

- وضع الأسلاك على الأرض بشكل يعيق حرية الحركة؛

جلب المفرقعات النارية وقنابل الدخان داخل فضاءات المؤسسة أو حذوها.

الفصل 17 قاعات دار الكتب الوطنية مجهزة بمعدات وتجهيزات متطورة، تتم صيانتها واستعمالها من قبل تقنيي المؤسسة أو تحت رقابتهم. لا يجوز للأعوان التقنيين التابعين للجهة المستفيدة استخدام التجهيزات الموجودة بالقاعات دون ترخيص مسبق من تقنيّي دار الكتب الوطنية.

3- احترام شروط السلامة

الفصل 18: تقر الجهة المستفيدة بتعرفها على الفضاء لاسيما مواقع أجهزة السلامة ومعدات الإطفاء وخروج النجدة. وتلتزم كذلك باحترام التعليمات العامة للسلامة ضد مخاطر الحرائق والهلع المعتمدة من قبل المؤسسات التي تستقبل الجمهورخاصة :

عدم غلق الممرات ومخارج الطوارئ؛

عدم استخدام معدات الألعاب النارية والمنتجات اللاصقة أو المنتجات والمواد القابلة للاشتعال؛

عدم السماح بالوقوف العشوائي للسيارات في محيط المبنى بشكل يمنع وصول خدمات الطوارئ.

الفصل 19 على المستفيد احترام التعليمات المنصوص عليها في النظام الداخلي لاستعمال قاعات المحاضرات بدار الكتب الوطنية، وعليه أن يؤمن سلامة التظاهرة حتى إن تطلب الأمر أن يستعين بخدمات أمن إضافية على حساب نفقته الخاصة. كما يأنّه مسؤول عن الحوادث والسرقات والأضرار التي يمكن تلحق بالأشخاص والممتلكات. جرد القاعات والفضاءات 

الفصل20 يجرى قبل وبعد كل تظاهرة، جرد للفضاء المعني. وتتحمل الجهة المستفيدة كل ضرر أو تدهور تعرض له هذا الفضاء أو التجهيزات الموجودة به بمناسبة هذه التظاهرة.

الفصل 21 ترفع المعدات الخاصة بكل تظاهرة من الفضاء في أسرع وقت ممكن بعد انتهائها. وفي صورة عدم احترام هذا البند، تحتفظ دار الكتب الوطنية بحق رفع هذه المعدات من الفضاء المعني على نفقة الجهة المستفيدة.

الفصل 22 هذه الفضاءات متاحة على ذمة المستفيد كامل ايام الاسبوع من الساعة الثامنة صباحا الى الساعة الثامنة ليلا، ما عدى ايام الاحد و ايام الاعياد. وتكون الساعة الثامنة ليلا آخر توقيت لاستغلال القاعات.

الفصل 23 اي وسيلة اتصال للتعريف بالتظاهرة (الملصقات وقطع القماش المشمع، لافتات، وبطاقات الدعوة) يجب ان تحمل وجوبا شعار دار الكتب الوطنية، ثم يقع ايداعها بالمؤسسة. في صورة وجود تسجيل سمعي بصري للتظاهرة يتعهد المستفيد بإعطاء نسخة لدار الكتب الوطنية.